जॉब-निगेज: यही मायने रखता है!

प्रविष्टि

नौकरी के साक्षात्कार के दौरान किसी भी परिस्थिति में मेरे लिए कौन से ब्रेकडाउन हो सकते हैं?जब तक आपको सीट की पेशकश नहीं की जाती है, तब तक प्रतीक्षा करें, अन्यथा आप कार्यकारी कुर्सी पर बैठ सकते हैं। कॉफ़ी या चाय? हां कहो, जो एक अच्छे माहौल के लिए बनाता है। लेकिन आपको सिगरेट नहीं पीना चाहिए, चाहे आपको सिगरेट कितनी भी आवश्यक क्यों न हो। सबसे अधिक अगर आपका साथी धूम्रपान करता है और आपको एक सिगरेट प्रदान करता है। देर न करें, और किसी भी मामले में असीमित समय लें, भले ही आपको ट्रेन छूट जाए। यदि आप कहते हैं कि मुझे जाना है, तो आपने शायद हमेशा के लिए अलविदा कह दिया है।

जब मैं नया हूं तो क्या करूं?अपने सहकर्मी के पास इस वाक्य के साथ अक्सर न आएं: "मेरी पुरानी कंपनी में ..." आपको सब कुछ एक जैसा नहीं बदलना है, भले ही आपके पास सुधार के लिए बहुत सारे सुझाव हों। पहले सौ दिनों में, आपको एंटेना को रिसेप्शन पर सेट करना चाहिए और सबसे पहले सभी रीति-रिवाजों और नियमों, नियमों और मानदंडों का पता लगाना चाहिए, अन्यथा आप सबसे अच्छा काम कर सकते हैं और फिर भी सब कुछ गलत कर सकते हैं। अपना डेब्यू पहले दिन नहीं बल्कि प्रोबेशनरी पीरियड के बाद मनाएं और इस बारे में पूछताछ करें कि आपकी नई नौकरी कैसे मनाई जाती है। ऐसा नहीं है कि आप सुबह स्पार्कलिंग वाइन के साथ हैं और कोई भी नहीं आता है, क्योंकि अन्यथा हमेशा केवल समय से पहले ही बंद हो जाता है।

सहयोगियों

मैं जिन लोगों के साथ काम करता हूं उनकी निजता का मैं कैसे सम्मान करता हूं?देश प्रदेश हैं! किसी विदेशी डेस्क पर कुछ भी न बदलें, और अपने बैग या फोल्डर को डेस्कटॉप पर न रखें, भले ही आप अपने सहयोगी को कुछ दिखाना चाहते हों। जब आप अपने सहकर्मियों के बहुत करीब आते हैं तो हमेशा तनाव होता है: ज्यादातर लोगों को यह असहज लगता है कि कम से कम एक हाथ की लंबाई अलग न रखें। कार्यालय में नियमों में से एक यह है कि जब आप खांसते या छींकते हैं तो आप थोड़े समय के लिए कमरे से बाहर निकल जाते हैं।

मुझे अपने कमरे में लगातार रहने वाले सहकर्मी से कैसे छुटकारा मिलता है?यदि आप अभी बातचीत कर रहे हैं और आपका सहकर्मी बस "दूरी क्षेत्र" को समायोजित और अनदेखा करता है, तो पूछें, "आप मेरी मदद कर सकते हैं?" या कहें, "मैं वहीं रहूंगा।" यहां तक ​​कि जब आप अकेले होते हैं, तो आप बोझ को एक समझ दे सकते हैं जो आपको करना है। बाद में उन पर भरोसा न करें, यदि आप निकट संपर्क को महत्व नहीं देते हैं, लेकिन आपके पास स्पष्ट सीमाएं हैं।

जब मैं बड़ों द्वारा इस्तेमाल किया जा रहा हूं तो क्या मैं वापस लड़ूंगा?आप इसके बारे में मुश्किल से ही कुछ कर सकते हैं। यहां तक ​​कि अगर आपको दू की पेशकश की जाती है, तो आप इसे मना नहीं कर सकते। इस तरह के एक इनकार लगभग हमेशा भयानक शर्मिंदगी के साथ जुड़ा हुआ है। सबसे आसान तरीका है जब हर कोई कंपनी में बैठ जाता है। जब आप "आप" और "आप" के साथ भ्रमित हो जाते हैं, तो नए सहयोगियों के लिए अपना रास्ता खोजना मुश्किल होता है। ऐसे सहयोगी की तलाश करना सबसे अच्छा होता है जिस पर आप पहले से ही भरोसा कर चुके हों, और उसे प्रणाम करने की आदतों के बारे में शिक्षित किया जाए।

क्या मुझे हर ड्रिंक पर जाना है?किसी भी मामले में, आपको माफी मांगनी चाहिए अगर आप नहीं आते हैं। और व्यक्तिगत रूप से: "निमंत्रण के लिए धन्यवाद, लेकिन दुर्भाग्य से मेरी एक नियुक्ति है।" लेकिन अगर आप जाते हैं, तो आपको कम से कम पंद्रह मिनट रहना चाहिए। यदि आपको जल्द ही छोड़ना है, तो बस इसे दूर न करें, लेकिन अपनी बेचैनी को सही ठहराएं: "मैं पूरी तरह से कुछ खत्म करना चाहता हूं।"

अगर मैं ईशनिंदा करते पकड़ा गया तो मैं क्या कर सकता हूं?आपने किसी सहकर्मी के बारे में कुछ नकारात्मक कहा जो सीधे आपके पीछे खड़ा था? इस दुःस्वप्न की स्थिति में केवल एक चीज बची है: इसे अपने आप आराम करने दो। पाखंडी माफी जैसे "मुझे क्षमा करें, मेरा मतलब यह नहीं था" आप तब पर्यायवाची को बचा सकते हैं। यदि आप वास्तव में क्षमा चाहते हैं, तो भविष्य में अपने सहयोगी को साबित करें कि आप मददगार, खुले और वफादार हैं।

मुठभेड़ों

क्या मैं छिपा सकता हूं जब कोई सहकर्मी काम करने के तरीके पर संपर्क करता है?उसके पास जाओ और हैलो कहो, भले ही आप एक सुबह की गांठ हो। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके सहकर्मी से संपर्क किया जाना है, तो आंख से संपर्क करने का प्रयास करें। यदि सहकर्मी तुरंत छोड़ देता है, तो यह एक स्पष्ट संकेत है, लेकिन कम से कम आपने कोशिश की है। यदि आप एक बस या मेट्रो कार के सामने से उतरते हैं, जहां एक सहयोगी बैठ गया, तो इंतजार करना अच्छा होगा। इतने शानदार कारपूल पहले ही सामने आ चुके हैं। यदि आप वास्तव में ऐसा महसूस नहीं करते हैं, तो आपको शायद पहले वाली ट्रेन लेनी होगी।

मैं एलेवेटर ट्रैप में कैसे मास्टर करूं?कई सहयोगियों, यहां तक ​​कि सीमित स्थानों में मिलने के विचार में, उत्पीड़ित हो जाते हैं, इसलिए तंग स्थिति। नमस्ते, जब आप लिफ्ट में प्रवेश करते हैं, तो दरवाजे की ओर मुड़ने की अनुमति है। समय को पाटने के लिए कोई भी आपको मनोरंजन करने के लिए नहीं कहता है। जब छोड़ने के लिए अलविदा कहने के लिए मत भूलना।विशेष रूप से अच्छे लोग आवेदक से पूछते हैं कि वह किस मंजिल पर जाना चाहता है और फिर बटन दबाएं।

मैं एक दोस्ताना कहावत पर कैसे प्रतिक्रिया करूं "हमें एक साथ कैंटीन में जाना चाहिए"?इस बारे में ध्यान से सोचें कि क्या आपकी संभावित खाद्य नियुक्ति वास्तव में गंभीर है। तुरंत आग्रह न करें, लेकिन कुछ दिन प्रतीक्षा करें और केवल टिक करें यदि आप वास्तव में बैठक की तरह महसूस करते हैं। अपने कार्य दिवस के दौरान आपको इतने सारे लोगों के साथ मिलना होता है, लंच ब्रेक के दौरान यह कहने की अनुमति होती है कि क्या आप अपना समय अकेले या अन्य सहयोगियों के साथ बिताना चाहते हैं। कहते हैं, "मैं हमेशा अपने सहकर्मी वगैरह के साथ या इस छोटे समूह के साथ बाहर जाता हूं, मैं इसे इसी तरह रखना चाहूंगा।" यह भी संकेत देता है कि आप इस समुदाय में बिना निमंत्रण के शामिल नहीं हो सकते।

फ़ोन

हैलो?पहले संपर्क शांत और मित्रवत रहें। मैं संपर्क में हूं: "हैम्बर्ग इंस्टीट्यूट ऑफ रैस्टोरिक, आई एम यूटी ब्रॉकडॉर्फ, हैलो।" वार्तालाप के अंत में भी, उन्हें जल्दबाज़ी नहीं करनी चाहिए: जब कोई श्रोता कांटा चुराता है तो कोई भी इयरपीस नहीं बनना चाहता। यह आपकी नाक के सामने एक झुका हुआ दरवाजा जैसा दिखता है। एक पल रुकिए, फिर लटकिए!

जब मैं अपनी मदद नहीं कर सकता तो मुझे कॉल करने वालों से कैसे छुटकारा मिलेगा?कभी मत कहो, "मैं इसके लिए जिम्मेदार नहीं हूं।" उस सहकर्मी का नाम बताइए जो आपके वार्ताकार का ध्यान रखेगा, यह घोषणा करेगा कि आप तुरंत कॉल अग्रेषित कर रहे हैं। केवल कॉल को दूर न करें, बल्कि कॉल करने वाले को सूचित करें कि उसके साथ क्या हो रहा है। फिर भी होल्डिंग पैटर्न को बेहतर तरीके से सहन किया जा सकता है। खोल के ऊपर अपना हाथ मत रखो। अर्ध-समझने वाला बड़बड़ाहट हमेशा लगता है जैसे कॉलर के बारे में नकारात्मक बात कर रहा है।

मैं अपने वार्तालाप भागीदार को बाद की तारीख में बिना अविश्वसनीय हुए कैसे रख सकता हूं?एक करीबी "आई कॉल बैक" पर्याप्त नहीं है। केवल अगर आप "दोपहर 2 बजे से अधिक नहीं" जोड़ते हैं, तो याद करने का वादा एकदम सही है। लेकिन यह एक निश्चित तारीख है! यह आपको 13.59 पर अंतरिम निर्णय देने के लिए बाध्य करता है, भले ही आपके पास कोई नई जानकारी न हो। जब आप फिर से संपर्क में होंगे, तो आपका सटीक संकेत आपके उत्तर देने वाली मशीनों को और भी स्पष्ट कर देगा।

यदि सहकर्मी हमेशा निजी कॉल पर है तो क्या करें?"ठीक है, शहतज़ी" कॉल की उम्मीद नहीं की जानी चाहिए सहकर्मियों। निजी बातचीत समय-समय पर होनी चाहिए, लेकिन फिर कृपया संक्षिप्त और तथ्यात्मक के रूप में। यदि आपका सहकर्मी निजी तौर पर फोन पर है, तो आप खुद को कमरे में छोड़कर एक या दो मिनट के लिए बाहर रहकर शर्मनाक स्थितियों से बच सकते हैं। कोई भी आधा विनम्र सहकर्मी आपको काम करने से रोकने के लिए अपना फ़ोन कॉल जल्दी से समाप्त कर देगा।

क्या मैं एक सम्मेलन में अपना फोन शुरू कर सकता हूं जब मुझे एक महत्वपूर्ण कॉल की उम्मीद है?सम्मेलन में सेल फोन की घंटी हमेशा परेशान करती है। अपने बातचीत के साथी को बताएं कि आप सम्मेलन के समय के लिए उपलब्ध नहीं हैं। यदि आप हमसे तुरंत या ब्रेक के दौरान संपर्क करते हैं तो यह संभव होना चाहिए। आपको वास्तव में केवल अपने मोबाइल फोन का उपयोग करना चाहिए, अगर वह कंपन अलार्म से लैस है। कम से कम रिंगिंग के रूप में परेशान करने के लिए कोई बयान न दें, लेकिन कॉल का जवाब देने के लिए विवेकपूर्वक कमरे से बाहर निकलें।

netiquette

उत्तर देने के लिए कितनी तेजी से ईमेल की आवश्यकता है?जल्दी। ई-मेल मेलबॉक्स को दिन में कम से कम दो बार खाली किया जाना चाहिए। सुबह, दोपहर और शाम को सबसे अच्छा। यदि आप तुरंत जवाब नहीं दे सकते हैं, तो एक छोटी अंतरिम प्रतिक्रिया भेजें। यदि आप कुछ दिनों के लिए वहां नहीं हैं: एक अनुपस्थिति की जानकारी जो स्वचालित रूप से आपको बताती है कि जब आप फिर से पहुंच सकते हैं तो यह बहुत अच्छी बात है। यदि पत्राचार थोड़ी देर के लिए आगे और पीछे हो रहा है, तो पुराने संदेशों को हटा दें ताकि वे हमेशा साथ न खींचे और शायद प्रिंट भी हो सकें।

ई-मेल लिखते समय मुझे कितना प्रयास करना पड़ता है?एक ई-मेल को एक पत्र के रूप में सावधानी से लिखा जाना चाहिए। तो सही सलाम और गलतियों के बिना। आपको हमेशा विषय पंक्ति में भरना चाहिए ताकि आपके संदेश को सही ढंग से हल किया जा सके और यदि आवश्यक हो तो फिर से पाया जा सके। कृपया एक डिज़ाइन टूल के रूप में अपरकेस अक्षरों का उपयोग न करें जो चिल्लाने जैसा लगता है। भले ही ई-मेल संचार का एक त्वरित रूप है, ऐसे शॉर्टकट से बचें जो आंतरिक नहीं हैं और आपके ई-मेल पार्टनर से परिचित नहीं हो सकते हैं: आखिरकार, एम एफ जी को एक राइड-इन भी कहा जा सकता है। अलविदा कहो "ईमानदारी से"।