शैली के साथ ई-मेल
स्माइली
मूल रूप से: स्माइली का उपयोग करें - अगर बिल्कुल - केवल बहुत कम। कम से कम पर्यवेक्षकों, ग्राहकों या ग्राहकों के संपर्क में, वे नौकरी में वर्जित हैं, जब तक कि आपके पास बहुत ही अनौपचारिक, अनौपचारिक संबंध न हो। स्माइलीज जल्दी ही अव्यवसायिक और मूर्खतापूर्ण लगते हैं। उदाहरण के लिए, गंभीर चिंता होने पर पूरी तरह से बचें, किसी समस्या का वर्णन करें या तथ्यात्मक जानकारी के लिए पूछें। इसके अलावा, स्पष्ट रहें: एक "धन्यवाद" खुद के लिए बोलता है, और एक स्माइली चेहरे के साथ अतिरिक्त रूप से गार्निश होना जरूरी नहीं है। सुझाव: निजी मेल ट्रैफ़िक में स्माइली के एक छोटे से हैंडल करने की आदत डालें। फिर यह आपके लिए आसान है, नौकरी में भी, इसके बिना करना।
लघुरूप
आंतरिक रूप से, संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करना सही है: यह आपको एक विशेष रूप से एक नए व्यक्ति के रूप में दिखाता है, कि आपके पास ऑपरेटिंग शब्दजाल है। इसके अलावा, आप संकेत देते हैं कि आपका समय कीमती है: "प्रोजेक्ट सिस्टम नवीनीकरण" के बजाय PSE लिखना बहुत सारे स्टॉप को बचाता है। बाहरी संपर्क में, हालांकि, परियोजनाओं को हमेशा उनके पूर्ण नाम से बुलाया जाता है - जब तक कि संक्षिप्त नाम सभी संबंधितों के लिए सामान्य नहीं हो जाता।
लोकप्रिय, लोकप्रिय और मान्यता प्राप्त: संक्षिप्त करने के लिए "एलजी" के साथ सहयोगियों को एक ईमेल के अंत में बधाई। बाहर के संपर्क में इस तरह के संक्षिप्तीकरण ई-मेल शिष्टाचार का घोर उल्लंघन नहीं है, लेकिन जल्दी से बहुत आकस्मिक भी लग सकता है। बेहतर: "अभिवादन" भेजें, या अन्यथा "सर्वश्रेष्ठ संबंध", अगर यह कुछ गैर-बाध्यकारी होना चाहिए। ईमेल पूरा करने के लिए मानक अभिवादन अभी भी "ईमानदारी से" है। यदि आप बार-बार इन तीन शब्दों में टाइप करने के लिए बोझिल हैं, तो बस उस वाक्यांश को अपने हस्ताक्षर में शामिल करें, जिसे आप मेल में समाप्त करेंगे। चतुर विकल्प: यदि आप आउटलुक में अपने मेल लिखते हैं, तो तीन अक्षर "mfg" और रिटर्न कुंजी पर्याप्त हैं - आप पहले से ही "ईमानदारी से" बना चुके हैं।
सामान्य संक्षिप्त रूप जैसे या, जहाँ उपयुक्त हो, आप किसी भी समय इसका उपयोग कर सकते हैं, केवल बहुत औपचारिक उद्देश्य के साथ ईमेल में, जैसे कि अनुप्रयोग। एक ई-मेल को इसके साथ नहीं जोड़ा जाना चाहिए। एक वाक्य जैसे "यदि आप रुचि रखते हैं - वर्तमान में मैं बहुत व्यस्त हूं, लेकिन संभवतः आपको बाद में परियोजना को समझा सकता हूं, उदाहरण के लिए, कल बजे या फिर जहां" पाठक के लिए एक दोष है।
कड़ी
कोष्ठक में एक तथ्य रखने के लिए, पाठक द्वारा अलग-अलग व्याख्या की जा सकती है - संदेह में, इसका मतलब उसके लिए "शायद इतना महत्वपूर्ण नहीं है" या "मैं चुपचाप पढ़ सकता हूं"। इससे पहले कि आप कोष्ठकों में महत्वपूर्ण (अर्द्ध) महत्वपूर्ण चीजें डालते हैं, यह आपको स्पष्ट होना चाहिए। सुझाव: इस बारे में सोचें कि मेल में किन तथ्यों की आवश्यकता है - और यदि आप "ब्रैकेटेड" को पूरी तरह से छोड़ना पसंद नहीं करते हैं और संभवतः इसे अगले कॉल के लिए चिह्नित करते हैं।
अपरकेस
"महत्वपूर्ण: प्रोजेक्ट एक्स को प्राथमिकता दी जाती है!" इस मामले में, बड़े अक्षरों का उपयोग करना समझ में आता है क्योंकि इसका उपयोग एक पैमाइश तरीके से किया जाता है और पाठक को संकेत दिया जाता है कि ध्यान में वृद्धि की आवश्यकता है। संक्षिप्तीकरण के लिए (ऊपर देखें) बड़े अक्षरों में मददगार हैं, अन्यथा वे एक मेल को जल्दी से अधिभारित करते हैं। इसके अलावा, वे पाठक को यह एहसास दिलाते हैं कि वह मजबूर हो रहा है: इंटरनेट पर, बड़े अक्षरों का मतलब किसी पर चिल्लाना है।
छोटे डॉट
"यह एक अच्छा विचार है ..." निश्चित रूप से, आप यहां डॉट्स लगा सकते हैं। लेकिन ऐसा लगता है कि यह एक पेशेवर मेल में अनिर्दिष्ट है। अपने बयानों के साथ खड़े रहें, और डॉट्स का उपयोग केवल तभी करें जब वे अतिरिक्त मूल्य लाएँ - या यदि आप सहकर्मियों के साथ मज़ाक करते हैं: "यह हमारा गुप्त रहस्य है"
विस्मयादिबोधक चिह्न
"प्रिय श्री मैयर" जैसे नमस्कार के पीछे वे लगभग विलुप्त हो जाते हैं, आमतौर पर एक अल्पविराम का उपयोग किया जाता है। विस्मयादिबोधक चिह्न गलत नहीं है और इसमें एक अपीलीय चरित्र हो सकता है। इसलिए, यदि आप एक गंभीर, वजनदार मामले में लिखते हैं, तो सामान्य अल्पविराम के बजाय नमस्कार के बाद विस्मयादिबोधक चिह्न लें।
निम्नलिखित निरंतर पाठ पर लागू होता है: एक समय में एक से अधिक विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग न करें, बाकी सब का पाठक पर प्रभाव पड़ता है। और विस्मयादिबोधक चिह्नों का उपयोग केवल उन कथनों पर करें जिन्हें आप वास्तव में एक विशेष तरीके से रेखांकित करना चाहते हैं - हर समय नहीं! एक मुद्रास्फीति का उपयोग व्यस्त है! और उत्साहित!
स्वरूपण
रंगीन पृष्ठभूमि, अलग-अलग फ़ॉन्ट, खसखस रंग: ई-मेल प्रोग्राम उपयोगकर्ता को विभिन्न प्रकार के व्यक्तिगत डिज़ाइन विकल्प प्रदान करते हैं। यहाँ, जब तक आप एक रचनात्मक पेशे में काम नहीं करते हैं, तब भी कम होता है, और आपके ई-मेल की प्रस्तुति भी आपकी क्षमताओं का एक आधार है। दूसरे शब्दों में: यदि आप अपनी पृष्ठभूमि को डाई नहीं करते हैं, तो यह पठनीयता को कठिन बना देता है। एक फ़ॉन्ट के रूप में उपयोग करें आम, इसलिए उदाहरण के लिए कूरियर, एरियल या टाइम्स न्यू रोमन, क्योंकि यहां तक कि एक असामान्य फ़ॉन्ट भी सुगमता को कठिन बना देता है।
विभिन्न फ़ॉन्ट रंगों का उपयोग उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप अपने उत्तर में ई-मेल के कुछ हिस्सों को उद्धृत करते हैं, या यदि आप एक लंबे ई-मेल की संरचना करना चाहते हैं। यह इटैलिक के लिए भी उपयुक्त है और वसा कुछ मार्ग। यदि आप अपने उत्तर मार्ग को चिह्नित करने के लिए फ़ॉन्ट रंगों का उपयोग करते हैं, तो एक रंग से चिपकना सबसे अच्छा है। और यदि संभव हो तो, एक सुखद सुपाठ्य चुनें, उदाहरण के लिए, नीला या गहरा हरा।
आप ईमेल के बारे में और क्या जानना चाहते हैं? बिना किसी समस्या के! उत्तर हैं।
