ई-मेल द्वारा आवेदन: यह है कि यह कैसे किया है!
ई-मेल द्वारा किसी एप्लिकेशन को भेजना आज कुछ भी असामान्य नहीं है। कई कंपनियां अब भी पारंपरिक एप्लिकेशन फ़ोल्डर नहीं चाहती हैं। ई-मेल द्वारा आवेदन करते समय, कुछ बिंदु भी होते हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए कि क्या आवेदन सफल होना चाहिए। दागमार रेफ़ेल्ड यूनिलीवर में भर्ती अधिकारी है और स्नातकों के चयन के लिए जिम्मेदार है। ई-मेल द्वारा आवेदन करने की उनकी युक्तियों के साथ आप सब कुछ सही करते हैं!
दागमार रेहफेल्ड
ChroniquesDuVasteMonde.com: आप प्रति सप्ताह कितने आवेदन प्राप्त करते हैं?
डागमार रेहफेल्ड: लगभग 70, उनमें से लगभग आधे इलेक्ट्रॉनिक रूप से। इनमें से 50 प्रतिशत आवेदन यूनीलीवर मुखपृष्ठ पर आवेदन पत्र के माध्यम से प्रस्तुत किए गए हैं, अन्य ई-मेल के माध्यम से।
ChroniquesDuVasteMonde.com: क्या आप पोस्ट और ई-मेल द्वारा भेजे गए अनुप्रयोगों के बीच अंतर करते हैं?
दागमार रेहफेल्ड: नहीं। मैं इलेक्ट्रॉनिक तरीका पसंद करता हूं। मेरे लिए सबसे सुखद बात यह है कि जब आवेदक ऑनलाइन फॉर्म से गुजरता है, क्योंकि डेटा तुरंत हमारे डेटाबेस में प्रवेश करता है। ऑनलाइन फॉर्म का मतलब आवेदक के लिए एक फायदा भी है, क्योंकि फॉर्म उसे यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि उसने हमें सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान की है ताकि उसके आवेदन को जल्दी से निपटाया जा सके।
ChroniquesDuVasteMonde.com: ईमेल के माध्यम से आवेदन करते समय सबसे पहले क्या देखना है?
डागमार रेफ़ेल्ड: इस विषय पर: आवेदन क्या है? यह उस स्थिति को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए जिसमें प्रेषक आवेदन कर रहा है। यदि यह एक नौकरी विज्ञापन है, तो कोड संख्या को विषय पंक्ति में शामिल किया जाना चाहिए। इसके अलावा, मैं संलग्न फाइलों के स्वरूपों पर ध्यान देता हूं। बड़ी फाइलें अच्छी नहीं होती हैं। मैं पीडीएफ प्रारूप में संलग्न फ़ाइल पसंद करता हूं। कवर पत्र सीधे मेल में होना चाहिए और संलग्न नहीं होना चाहिए। संयोग से, आवेदन हमेशा पूर्ण होना चाहिए, जो कवर पत्र, सीवी और सभी प्रासंगिक प्रमाण पत्रों के साथ है। यदि मुझे आवेदक दिलचस्प लगता है, तो मैं तुरंत उसके बारे में और जानना चाहूंगा और पहले अतिरिक्त सामग्री के लिए नहीं पूछना पड़ेगा।
ChroniquesDuVasteMonde.com: क्या यह भी होता है कि आवेदन तुरंत कचरा खत्म हो जाता है?
डागमार रिफ़ेल्ड: हाँ, अब और फिर। कई लापरवाह गलतियों के साथ, अगर मेल वायरस-प्रवण है, अगर मुझे "मिस्टर रिफ़ेल्ड" के साथ संबोधित किया जाता है, तो एक आवेदन का कोई मौका नहीं है। तुरंत नहीं, बल्कि जल्दी से, मैं एक एप्लिकेशन को हटा देता हूं अगर मुझे पता चलता है कि यह एक बिखरा हुआ आवेदन है और कवर पत्र में उम्मीदवार कोई विशेष प्रयास नहीं है।
ChroniquesDuVasteMonde.com: हमें बताएं, ई-मेल एप्लिकेशन में आवेदक कैसे उत्कृष्टता प्राप्त कर सकते हैं ...
Dagmar Rehfeld: कवर लेटर में उसकी प्रोफाइल और कंपनी के बीच एक लिंक बनाकर। मेल पढ़ते समय मुझे यह महसूस करना होगा कि उम्मीदवार यूनिलीवर में जाना चाहता है। यहां कॉरपोरेट प्रस्तुति से आने वाले तथाकथित कीवर्ड का उपयोग करना समझ में आता है। मैं यह भी देखता हूं कि आवेदक ने खुद को यूनिलीवर के बारे में सूचित किया है। इसके अलावा, आवेदक को सावधान रहना चाहिए कि वह बहुत अधिक न लिखे। उसे सामग्री के संदर्भ में स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि उसे क्या चाहिए।
ChroniquesDuVasteMonde.com: क्या जो आवेदक अनचाही अर्जी देकर साइन अप करते हैं उनके पास मौका है?
डागमार रेफ़ेल्ड: बेशक, मुझे वह बहुत अच्छा लगता है। हमें कई अनचाहे आवेदन प्राप्त होते हैं। हालांकि, मैं केवल स्नातकों के लिए जिम्मेदार हूं। अनचाहे आवेदनों के लिए, यह एक फायदा है अगर आवेदक ठीक उसी से पूछता है जिसे उन्हें आवेदन भेजना चाहिए, ताकि उन्हें सही कर्मचारी द्वारा जितनी जल्दी हो सके संसाधित किया जा सके।
